Татьяна
все объявления
Ялта,
бывший/действующий бухгалтер/экономист на карте
Обязанности по работе:
• делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документооборота между структурными подразделениями офиса (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, отправка экспресс-почты, работа с электронной почтой;
• телефонные переговоры и деловая переписка;
• взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации, прием посетителей;
• архивация документов и электронный документооборот;
• решение хозяйственных и административных вопросов, по обеспечению жизнедеятельности офиса;
• планирование бюджета на хозяйственные нужды;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учёта и выдачи канцтоваров, расходных материалов;
• организация и обеспечение рабочего места для сотрудников;
• организация корпоративных мероприятий.
Требования к кандидату:
• опыт работы на аналогичной или смежной должности приветствуется;
• архивное дело, электронный документооборот;
• умение принимать самостоятельные решения, решать сложные задачи и работать в условиях сжатых сроков;
• умение общаться на разных уровнях и выстраивать отношения;
• пользователь Windows Office, сканирование, развитые навыки работы на компьютере;
• опыт курирования административно-хозяйственного отдела приветствуется.
Необходимые знания:
-образование не ниже среднего,
-уверенный пользователь ПК,
Условия:
• Работа в офисе, график - 9.00 - 18.00(выходные суббота -воскресенье)